Added an Documentation for Exporting the Backup (#841)

* Added an Documentation for Exporting the Backup

In the Mailcow Community Tab we talked about to export Mailcow Backups

It was an idea from a user to write an documentation for it.

See:
https://community.mailcow.email/d/4813-einbinden-eines-backup-export-scripts/14

* Update b_n_r-backup-export.de.md

* Update b_n_r-backup-export.en.md

* Update b_n_r-backup-export.de.md

* Update b_n_r-backup-export.en.md

* Fixed some issues with (Trademarks/ Community Dev)

* fixed links + added to mkdocs.yml

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Co-authored-by: DerLinkman <niklas.meyer@servercow.de>

docs/backup_restore/b_n_r-backup-export.de.md

@@ -0,0 +1,27 @@
+### Export von Backups
+
+#### Sicherung
+Es wird dringend empfohlen, den Mailserver regelmäßig zu sichern, um Datenverluste zu vermeiden. Zusätzlich sollte das Backup exportiert werden, um einen vollständigen Datenverlust zu verhindern.
+
+Allgemeine Informationen zum Thema Sicherungen finden Sie im Kapitel [Sicherung](b_n_r-backup.md).
+
+In diesem Kapitel werden die Möglichkeiten zum Export von Backups erläutert.
+
+#### Borgmatic Backup
+Borgmatic ist eine ausgezeichnete Lösung, um Backups auf Ihrem mailcow-Setup durchzuführen. Es bietet eine sichere Verschlüsselung Ihrer Daten und ist äußerst einfach einzurichten.
+
+Darüber hinaus ist die Funktion zum Export von Backups bereits integriert.
+
+Weitere Informationen zum Backup und Export mit Borgmatic finden Sie im Kapitel [Borgmatic Backup](../third_party/borgmatic/third_party-borgmatic.md).
+
+#### Export via WebDAV / sFTP
+Mit dem Backup-Skript [mailcow-backup.sh](https://github.com/the1andoni/mailcow-backupV2) können Backups auch per FTP oder WebDAV exportiert werden.
+
+!!! warning "Hinweis"
+    Diese Funktion wird von der Community entwickelt. Der Link verweist auf ein externes (nicht mailcow-eigenes) GitHub-Repository.
+
+Das Skript sammelt mithilfe der mailcow-eigenen Backup-Funktion alle erforderlichen Daten und verpackt diese in ein komprimiertes Verzeichnis.
+
+Für die Einrichtung der Backups wird empfohlen, die Dokumentation des entsprechenden Repositories zu konsultieren.
+
+Das Skript wird aktiv weiterentwickelt und um zusätzliche Funktionen ergänzt. Es wird grundsätzlich empfohlen, bei der Nutzung von FTP die Backups über TLS-Zertifikate zu exportieren.

docs/backup_restore/b_n_r-backup-export.en.md

@@ -0,0 +1,27 @@
+### Exporting Backups
+
+#### Backup
+It is strongly recommended to back up the mail server regularly to prevent data loss. Additionally, backups should be exported to avoid complete data loss.
+
+General information on backups can be found in the chapter [Backup](b_n_r-backup.md).
+
+This chapter explains the options for exporting backups.
+
+#### Borgmatic Backup
+Borgmatic is an excellent solution for performing backups on your mailcow setup. It provides secure encryption of your data and is very easy to set up.
+
+Additionally, the functionality for exporting backups is already integrated.
+
+Further information on backup and export with Borgmatic can be found in the chapter [Borgmatic Backup](../third_party/borgmatic/third_party-borgmatic.md).
+
+#### Export via WebDAV / sFTP
+Backups can also be exported via FTP or Nextcloud using the backup script [mailcow-backup.sh](https://github.com/the1andoni/mailcow-backupV2).
+
+!!! warning
+    This feature is community-developed. The link directs to an external (non-mailcow) GitHub repository.
+
+The script collects all necessary data using mailcow's built-in backup functionality and packages it into a compressed directory.
+
+For setting up backups, it is recommended to consult the documentation of the respective repository.
+
+The script is actively developed and enhanced with additional features. It is generally recommended to export backups over FTP using TLS certificates.

mkdocs.yml

@@ -83,6 +83,7 @@ nav:
     - 'Component backup & restore':
       - 'Backup': 'backup_restore/b_n_r-backup.md'
       - 'Restore': 'backup_restore/b_n_r-restore.md'
+      - 'Export': 'backup_restore/b_n_r-backup-export.md'
     - 'Cold-standby (rolling backup)': 'backup_restore/b_n_r-coldstandby.md'
     - 'Manual backups':
       - 'Maildir': 'backup_restore/b_n_r-backup_restore-maildir.md'
@@ -244,6 +245,7 @@ plugins:
               'Component backup & restore' : 'Sicherung und Wiederherstellung von Komponenten'
               'Backup': 'Sicherung'
               'Restore': 'Wiederherstellung'
+              'Export': 'Exportieren'
               'Cold-standby (rolling backup)' : 'Cold-standby (rollende Sicherung)'
               'Manual backups' : 'Manuelle Sicherung'
               'Maildir' : 'Mail-Verzeichnis'